Juridisch
Privacybeleid
Dit privacybeleid is opgesteld in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het legt uit welke persoonsgegevens wij verwerken, met welk doel, met wie wij ze delen en welke rechten je hebt.
1. Wie zijn wij
Dometra (“wij”) levert de geautomatiseerde Contractcheck-dienst en Webstart, waarmee wij websites op maat bouwen, verbeteren, hosten en onderhouden. Voor de verwerking van persoonsgegevens via onze website en diensten zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke, tenzij in artikel 5 anders is bepaald.
Contact: Dometra, KvK 42104341, info@usedometra.com.
2. Welke gegevens wij verwerken
- Contact- en accountgegevens: naam, e-mailadres, eventueel bedrijfsnaam, telefoonnummer.
- Inhoud die je aanlevert: voor de Contractcheck je geüploade arbeidscontract en cao; voor Webstart de gegevens en bestanden voor je website (zoals bedrijfsinformatie, logo, foto's en voorbeeldsites), plus eventuele toelichting die je opgeeft.
- Betaalgegevens: bedrag, status en transactiegegevens (de volledige betaalgegevens worden door onze betaaldienstverlener verwerkt, niet door ons).
- Gebruiks- en technische gegevens: IP-adres, apparaat- en browserinformatie en logbestanden.
3. Doeleinden en grondslagen
3.1 Uitvoeren van de overeenkomst (noodzakelijk voor de overeenkomst): leveren van de bestelde dienst, contact over je opdracht en facturatie.
3.2 Wettelijke verplichting: bewaren van facturatiegegevens voor de fiscale bewaarplicht.
3.3 Gerechtvaardigd belang: beveiliging, verbetering van onze diensten, en beperkte communicatie met bestaande klanten.
3.4 Toestemming: voor zover wij die afzonderlijk vragen, bijvoorbeeld voor analytische cookies (Google Analytics). Toestemming kun je altijd intrekken.
4. Bijzondere persoonsgegevens
Documenten die je aanlevert (zoals een arbeidscontract of nul-urencontract) kunnen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld over gezondheid, vakbondslidmaatschap of afkomst. Lever niet meer gegevens aan dan nodig en lak gevoelige informatie zo veel mogelijk weg. Lever je gegevens van derden aan, dan ben jij verantwoordelijk voor een geldige grondslag; in artikel 5 leggen wij de rolverdeling uit.
5. Onze rol: verantwoordelijke of verwerker
5.1 Voor gegevens die je over jezelf aanlevert (bijvoorbeeld een consument die een eigen contract laat checken) zijn wij verwerkingsverantwoordelijke.
5.2 Verwerk je via ons persoonsgegevens van derden, dan ben jij verwerkingsverantwoordelijke en treden wij op als verwerker. In dat geval sluiten wij met jou een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG.
6. Delen met derden en subverwerkers
Wij verkopen je gegevens nooit. Voor het leveren van onze diensten schakelen wij de volgende dienstverleners in, die als verwerker namens ons handelen:
| Dienstverlener | Waarvoor | Locatie verwerking |
|---|---|---|
| Anthropic | Verwerking en generatie van tekstuele resultaten (analyses, antwoorden, scores, teksten) | VS — met passende waarborgen |
| n8n (eigen n8n-instance) | Automatisering en orchestratie van de workflows | EU |
| APITemplate.io | Genereren van het rapport als PDF-document | VS — met passende waarborgen |
| Mollie | Verwerken van betalingen | EU (Nederland) |
| Netlify | Hosting van de website | VS — met passende waarborgen |
| Google (Gmail / Workspace) | Verzenden van e-mails en rapporten | VS — met passende waarborgen |
| Google Analytics (GA4) | Geanonimiseerd meten van websitebezoek, alleen na toestemming | VS — met passende waarborgen |
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Daarnaast kunnen wij gegevens delen wanneer dat wettelijk verplicht is.
7. Doorgifte buiten de EER
Sommige van onze dienstverleners verwerken gegevens (mede) buiten de Europese Economische Ruimte, waaronder in de Verenigde Staten. Voor die doorgifte zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (SCC’s) en, waar van toepassing, het EU-VS Data Privacy Framework. Een deel van de verwerking vindt plaats via Anthropic; aangeleverde gegevens worden niet gebruikt om de onderliggende systemen te trainen.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Als richtlijn hanteren wij:
| Soort gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contact- en accountgegevens | Gedurende de klantrelatie, daarna max. 2 jaar |
| Geüpload arbeidscontract, cao en de analyse | Verwijderd na levering / max. 30 dagen, tenzij anders gevraagd |
| Factuur- en betaalgegevens | 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht) |
9. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, toegangsbeperking en het zo snel mogelijk verwijderen van aangeleverde documenten na verwerking. Geen enkele methode is 100% veilig; bij een datalek met risico voor betrokkenen handelen wij conform de meldplicht.
10. Jouw rechten
- Inzage in de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
- Rectificatie van onjuiste gegevens.
- Verwijdering (“recht om vergeten te worden”).
- Beperking van of bezwaar tegen de verwerking.
- Overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit).
- Intrekken van eerder gegeven toestemming.
Een verzoek stuur je naar info@usedometra.com. Wij reageren binnen één maand. Ter controle kunnen wij om aanvullende identificatie vragen.
11. Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Daarnaast gebruiken wij Google Analytics (GA4) om geanonimiseerd bezoek te meten en de site te verbeteren. Deze analytische cookies plaatsen wij alleen nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven via onze cookiebanner; kies je voor "Alleen functioneel", dan wordt Google Analytics niet geladen. Marketing- of advertentiecookies plaatsen wij niet.
Je kunt je keuze altijd wijzigen via je cookievoorkeuren of door de cookies te beheren in je browserinstellingen.
12. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De actuele versie staat altijd op usedometra.com. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je waar mogelijk actief.
13. Contact en klachten
Vragen of klachten over privacy? Neem contact op via info@usedometra.com. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.